1. Verantwortlicher
MINTerMACHER Nordoberpfalz e.V.
Stadtplatz 38
92660 Neustadt an der Waldnaab
Vertreten durch den Vorstand
Andreas Meier, Landrat des Landkreises Neustadt an der Waldnaab.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer satzungsgemäßen Vereinsarbeit, insbesondere für:
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen
- Mitgliederverwaltung
- Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Unterstützern
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte über Veranstaltungen, Newsletter, Rundmails)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anmeldung zu Veranstaltungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation und Kommunikation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotoveröffentlichungen)
3. Arten der verarbeiteten Daten
Je nach Anlass verarbeiten wir:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
- Organisationsdaten (Unternehmen, Institution)
- Anmeldedaten zu Veranstaltungen
- Kommunikationsinhalte
- ggf. Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:
- intern an zuständige Personen im Verein
- ggf. an Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand)
- bei Veranstaltungen ggf. an Mitorganisatoren (z. B. Kommunen, Einrichtungen, Unternehmen)
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
5. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:
- Veranstaltungsdaten: bis zur Nachbereitung und ggf. Dokumentation
- Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Kommunikationsdaten: solange zur Bearbeitung erforderlich
Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
8. Datenerhebung über die Website (Hosting & Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten erfasst:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit
- aufgerufene Seiten
- Browser und Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nicht zur Profilbildung verwendet.
9. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen.
Falls zusätzliche Cookies (z. B. Analyse) eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Formular), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
11. Veranstaltungen und Fotoaufnahmen
Bei Veranstaltungen können Fotos und ggf. Videos erstellt werden, die für Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (Website, Presse, Social Media).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie uns bitte vor Ort an.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.